Bez DPH
Doprava zadarmo pri nákupe nad € 3014 dní na vrátenie tovaruMožnosť platby na faktúruZáruka 7 rokov
02/ 48 214 712info@ajprodukty.sk
 
Pracovné prostredie

Skryté náklady v kancelárii - ako sa lacné pracovné miesto môže zdlhodobého hľadiska predražiť

Mnoho firiem presne vie, koľko stojí nový nábytok. Málokto však počíta s cenou za pracovné miesto, ktoré vytvára rušivé vplyvy, znižuje výkon a teda sa z dlhodobého hľadiska pre podnik predraží.
„Spokojní a zdraví zamestnanci vedú firmu k lepším výsledkom“, hovorí Elisabet Nilsson, produktová manažérka v AJ Produkty.
Skryté náklady v kancelárii - ako sa lacné pracovné miesto môže zdlhodobého hľadiska predražiť
Stolička, na ktorej sa nedá dobre sedieť, stôl, ktorý sa nedá prispôsobiť, alebo pracovné prostredie s prílišným hlukom, rušivými vplyvmi a nesprávnymi pracovnými postupmi sa môžu zdať ako malé problémy. Keď sa však tieto prekážky opakujú každý deň, ovplyvňujú sústredenie, efektivitu, pohodu a v konečnom dôsledku aj ziskovosť firmy.
„Ak zamestnanec stratí len niekoľko percent efektivity každý deň, celkové náklady sa rýchlo stanú vyššími než investícia do správneho pracovného prostredia,“ hovorí Elisabet Nilsson, produktová manažérka v AJ Produkty.

Lacné riešenie sa môže predražiť

Keď firmy prehodnocujú svoje pracoviská, mnohé sa ľahko zaseknú pri nákupnej cene. Je to jasná nákladová položka. Výrazne ťažšie je však merať, koľko stojí náročnejšia manipulácia, zbytočné presuny, rušivé vplyvy a záťaž v podobe nižšieho výkonu.

Následkom nie je len podráždenosť. Malé vyrušenia, nesprávne zaťaženie, vysoký hluk a nedostatok priestoru na sústredenú prácu ovplyvňujú radosť z práce aj výkonnosť. Ak problémy zájdu až k práceneschopnosti, pridávajú sa navyše absencie, záskoky, zaškoľovanie a výpadok produkcie.
„Mnohí ľudia pravdepodobne akceptujú a povedia si, že "tak to skátka je". Možno si nie vždy uvedomujú, že to, čo ich ruší každý deň, má následky aj z dlhodobého hľadiska. Ale čas, ktorý strávite hľadaním správnych materiálov alebo správneho vybavenia, či stretnutia, ktoré nedopadnú podľa predstáv, to všetko sú veci, ktoré niečo stoja,“ hovorí Elisabet Nilsson.
 

Výskum z univerzity v Linköpingu ukazuje, že viac ako 50% straty produkcie pri práceneschopnosti vzniká v čase, keď osoba stále pracuje, (pred alebo po PN-ke) a nie počas samotnej absencie. To naznačuje, že najväčšie náklady často spočívajú v zníženom výkone v každodennom živote, teda keď ľudia pracujú s bolesťou, únavou alebo zníženou koncentráciou, a preto nemôžu podávať svoj bežný výkon.

„Ergonómia je dôležitou súčasťou riešenia, no vtedy sa človek musí pozerať ďalej než len na nákupnú cenu,“ hovorí.

Preto nestačí kupovať lacno

To, že sa mnohé firmy sústredia na priame náklady, často súvisí s tým, ako sú zostavené rozpočty. Náklady na vybavenie sa dajú ľahko vidieť, zaúčtovať a porovnať. Náklady na zlé pracovné postupy sa však odhaľujú podstatne ťažšie.
„Merajú sa náklady na vybavenie, ale cenu výpadku produkcie alebo to, koľko stojí zaškolenie personálu, mnohé firmy nemerajú,“ hovorí.

Preto sa lacné riešenie ľahko javí ako ekonomicky rozumné, hoci z dlhodobého hľadiska môže byť pre podnik drahšie. Relevantnejším pohľadom je podľa nej otočiť otázku: koľko nás stojí to, keď to necháme tak, ako to máme teraz?

Takto môže správne pracovné prostredie zlepšiť ziskovosť

Cieľom by malo byť uľahčiť sústredenú prácu, znížiť zbytočné vyrušovania a vytvoriť lepšie podmienky pre spoluprácu aj regeneráciu. To môže následne znížiť malé každodenné straty efektivity, ktoré sa inak postupom času predražia.

„Mnohé firmy podceňujú, aký veľký význam má každodenné pracovné prostredie pre to, aby u nich ľudia chceli začať pracovať, alebo aby zostali a dlhodobo podávali výkony,“ hovorí Elisabet Nilsson.
Ale lepšie pracovné miesto si vyžaduje viac než len nový nábytok. Aj hluk, svetlo, pracovné postupy a prístup k správnemu vybaveniu ovplyvňujú efektivitu práce.

„Začnite tým, že sa pozriete na to, ako pracovisko skutočne funguje a kde sa nachádzajú veci, ktoré rušia alebo prekážajú. Porozprávajte sa so zamestnancami a najprv vyskúšajte jednoduché opatrenia. Lepšia ergonómia, menej rušivých vplyvov a viac rozmanitosti počas pracovného dňa môžu spraviť veľký rozdiel,“ hovorí.