Tipy! Ako zariadiť praktickú kanceláriu

Tipy pre prakticky zariadenú kanceláriu

• Zbavte sa obrovských stolov. Menšie pracovné plochy môžu uvoľniť miesto na iné veci - napríklad na pohodlné sedenie. Menšie stoly tiež umožňujú umiestniť viac pracovných miest na rovnakom priestore.

• Viac využívajte rokovacie stoly. Nedovoľte, aby počet zamestnancov určoval veľkosť rokovacieho stola. Stôl vyberajte podľa počtu ľudí, ktorí sa zvyčajne zúčastňujú na stretnutiach. Okrem toho sa rokovací stôl môže používať nielen na porady, ale aj počas obedov alebo ako ďalšie pracovné miesto.

• Majte rovnaké stoličky vo viacerých miestnostiach. Ak si vyberiete rovnaký typ stoličky do jedálne aj do rokovacej miestnosti (a možno aj do oddychovej miestnosti), budete mať pri organizovaní veľkého stretnutia so zákazníkmi jednotné usporiadanie. Praktické a štýlové.

• Rozdeľte miestnosť pomocou úložného nábytku. Úložné skrine sú ideálnym deliacim prvkom miestnosti. Ak majú posuvné dvere, dajú sa otvoriť aj pri nedostatku miesta, zatiaľ čo obsah skrín zostane skrytý. Ak si vyberiete úložné skrine ako súčasť radu, môžete kombinovať skrine a police rôznych výšok a vytvoriť v kancelárii jednotný štýl.

• Vytvorte priestor na neformálne stretnutia. Použite samostatné kreslá alebo pohovky v kombinácii s malými konferenčnými stolíkmi a vytvrote priestor ideálny na neformálne stretnutia a príjemné prestávky na kávu.

• Zvoľte si jednotnú farebnú schému. Ak je to možné, využívajte jeden druh dreva a jednu farbu. Týmto spôsobom nič nepokazíte ani do budúcna, keď budete potrebovať premiestniť kus nábytku z jednej miestnosti do druhej.

• Investujte do dobrých kancelárskych stoličiek. Existuje jeden kus nábytku, pri ktorom by ste nikdy nemali robiť kompromisy: kancelárske stoličky. Nesprávne sedenie spôsobuje mnoho problémov, preto je dôležité mať stoličky, ktoré pomáhajú zamestnancom správne sedieť. Nábytok na aktívne sedenie s dobrou ergonómiou môže mať veľký vplyv na zdravie zamestnancov - a ich výkonnosť.

• Význam jedálne. Spokojnosť zamestnancov sa určite zvýši, ak je k dispozícii chladnička s mrazničkou, mikrovlnná rúra, dobrý kávovar a príjemný jedálenský nábytok, pri ktorom sa môžu zdržiavať počas prestávok. Myslite aj tu na flexibilitu a vytvorte multifunkčnú miestnosť.

• Nepodceňujte prirodzené svetlo. Len málo vecí je pre našu pohodu dôležitejších ako prístup k prirodzenému svetlu. Dobré svetlo prispieva aj k nižším nákladom na osvetlenie. Keď máte k dispozícii priestor, premýšľajte preto o tom, ako svetlo dopadá do miestnosti. Snažte sa umiestniť väčšinu pracovných miest čo najbližšie k oknám.

• Znížte hladinu hluku. Open space kancelárie sa často vyznačujú vysokou hladinou hluku, ktorú možno ľahko eliminovať pomocou paravánov a akustických panelov. Výber stolových paravánov je cenovo dostupné riešenie, ktoré okrem ochrany pred nežiaducim hlukom poskytuje aj určité súkromie.

• Myslite na kvalitu a záruku výrobku. Pri výbere nábytku myslite dlhodobo. Nákup od renomovaného dodávateľa, ktorý ponúka záruku na výrobok, stojí spočiatku viac, ale ak to vyhovuje vášmu rozpočtu, neváhajte. Investícia do kvality vám ušetrí budúce problémy a z dlhodobého hľadiska je najvýhodnejšia.

• Všetko od jedného dodávateľa. Mnohé nábytkárske spoločnosti ponúkajú lepšie podmienky, čím je objednávka väčšia. Preto sa môže oplatiť nakupovať všetok kancelársky nábytok na jednom mieste. Dodávateľ, ktorý má pod kontrolou váš nákupný strop, vám môže navrhnúť aj alternatívy nábytku a výrobkov, ktoré by vám samým nenapadli.