4 výhody efektívneho toku tovarov v sklade
1. Lepšie využitie času
Viac času počas nie je možné získať, ale je ľahké efektívnejšie využiť pracovný čas v sklade. Napríklad minimalizovaním časovo náročných postupov, ako sú zbytočne dlhé cesty z miesta vychystávania produktov na miesto ich expedície, ťažkopádne postupy vychystávania a čakanie v radoch na baliacich staniciach. Potrebné je starostlivé plánovanie toho, kde sú uložené produkty s vysokým a nízkym objemom, aby sa najobľúbenejší tovar mohol vyzdvihnúť rýchlejšie. Je tiež nevyhnutné poskytnúť zamestnancom čo najlepšie nástroje na čo najefektívnejšiu prácu, či už ide o viac vychystávacích vozíkov alebo lepšie vybavené baliace stoly.
Po zavedení správnych procesov začnú zákazníci, manažéri aj skladníci vidieť výsledky, s ktorými budú spokojní.
2. Zdraví zamestnanci
Zdraví a motivovaní zamestnanci sú základom efektívneho skladu. Preto je dôležité od začiatku investovať do neustáleho zlepšovania. Ide o toto: zle riadené pracovné postupy majú často za následok nedostatok času a väčší stres pre zamestnancov. To zasa môže viesť k chybám pri vychystávaní a manipulácii, čo ovplyvňuje služby poskytované zákazníkom. Môže to viesť aj k úrazom, práceneschopnosti či výpovediam zamestnancov, takže je potrebné prijať a zaškoliť nových alebo dočasných zamestnancov, čo je časovo aj finančne náročné.
Riešením je investovať do dobrého pracovného prostredia, v ktorom sa uprednostňuje pohoda, ako aj ergonómia, bezpečnosť a praktické postupy. Pozitívny vplyv týchto investícií na seba nenechá dlho čakať.
3. Náklady na priestory sa môžu znížiť
Optimalizácia skladu je praktický spôsob, ako maximalizovať kapacitu v danom priestore. Prispôsobením skladových a paletových regálov na mieru skladovanému tovaru a rozmerom priestorov možno predísť potrebe rozšírenia alebo prípadného sťahovania. Akú kapacitu teda musí mať sklad? V ideálnom prípade by mal byť váš sklad navrhnutý tak, aby zvládal bežný dopyt a bol vždy plný na 80 - 85%. Podnik by však mal plánovať a počítať s využitím externého skladu na obmedzené časové obdobia, ako napríklad na Vianoce.
Existuje ale hranica, kedy využívanie externej pomoci stojí viac, ako sa oplatí, a začína sa argumentovať rozšírením vlastného skladu. To bude závisieť od toho, ako veľmi sa zvýši objem v čase špičky a aké dlhé obdobie tieto špičky trvajú. Ak je to viac ako niekoľko týždňov v roku, možno je čas na rozšírenie priestorov. Všetko je otázkou toho, čo bude z dlhodobého hľadiska najlepšie na udržanie efektívneho chodu podniku.
4. Zákazníci sa radi vracajú
Prečo zvyšovať tok zásob? Pretože výkonnosť skladu má zásadný vplyv na zákaznícku skúsenosť. Sklad je dôležitou súčasťou reťazca, ktorý pozostáva z výberu tovaru, zásobovania, marketingu a predaja. Keď všetky časti reťazca spolupracujú a bez problémov zapadajú na svoje miesto, sú splnené kritériá pre dobrý a trvalý vzťah so zákazníkom.
V sklade s premysleným pôdorysom, dobre vyváženou kapacitou a správnym typom vybavenia je pre zamestnancov jednoduché odvádzať dobrú prácu. Tovar je na svojom mieste a možno ho okamžite vyzdvihnúť, zabaliť a odoslať, čo znamená, že zákazníci sú spokojní a vaše služby využívajú znova a znova.
